Recentelijk hebben we een koppeling gerealiseerd met hun kassa- en voorraadsysteem. Een klant van ons zag het niet zitten om duizenden producten handmatig in te voeren en up to date te houden. Ook de tijd die ze hiermee kwijt zouden zijn was een belangrijke factor, iemand fulltime producten laten invoeren en updaten is tenslotte niet goedkoop.
Voorraad synchroniseren tussen voorraadsysteem en Magento
Een andere issue was de voorraad: hoe houdt je de voorraad van je Magento winkel up to date? Niemand wil tenslotte constant aan klanten uitleggen dat het product wat ze besteld hebben niet meer op voorraad is. De grootste hindernis is de koppeling tussen het voorraadsysteem en Magento, hoe weet Magento welk product bij welk product in het voorraadsysteem hoort? Door het slim configureren van de productstructuur in Magento kan ons systeem, dat zich eigenlijk gedraagt als een onderhandelaar tussen Magento en het vooraadsysteem, de voorraad in Magento als het voorraadsysteem actueel houden.
De juiste gegevens vinden in het voorraadsysteem of kassasysteem
Het maken van een koppeling met een kassa- en voorraadsysteem bestaat meestal uit het vinden en exporteren van de juiste gegevens en vervolgens het op de juiste wijze filteren, importeren en up-to-date houden van deze gegevens in Magento. Vaak is het vinden en exporteren van de juiste gegevens de grootste uitdaging. Meestal moeten de gegevens via een omweg uit het systeem “gevist” worden door middel van een exportfunctie of het direct uitlezen van de database of gegevensbestanden van het kassa- of voorraadsysteem.
Filteren en automatisch importeren in Magento
Als de juiste gegevens zijn gevonden en de eigenlijke koppeling is gerealiseerd volgt de volgende uitdaging, namelijk het filteren van de importgegevens. Deze zijn namelijk bijna nooit direct te gebruiken omdat er altijd wel zaken instaan die aangepast moeten worden, bijvoorbeeld rare tekens of verkeerd hoofdlettergebruik. Nadat deze hindernis is overwonnen is het zo ver: er kunnen automatisch producten worden geïmporteerd in de webshop. Deze laatste stap vindt plaats met behulp van een door ons ontwikkelde importmodule die periodiek de productcatalogus invoert en bijwerkt.
Eindresultaat: 6000 producten ingevoerd in Magento
Het eindresultaat van al deze scripts is dat de winkel is kwestie inmiddels al zo’n 6000 producten heeft ingevoerd, en dat in minder dan een maand tijd. Er kunnen onmogelijk fouten gemaakt worden bij het invoeren van de productattributen en per product hoeft alleen nog een beschrijving en een foto toegevoegd te worden.
Wij kunnen ook de koppeling tussen jouw kassa- en voorraadsysteem realiseren. Heb je interesse? Neem dan even contact met ons op.